九江理工职业学院

财产管理办法

为了进一步加强学校的财产管理，根据教育部门关于学校财产，校舍必须贯彻“三分建，七分管”的精神。结合本校的具体情况，总务后勤处将一手抓硬件，一手抓软件，建立较为完善的财产管理机制，改变过去那种“用而不管，管而不用”所造成的管理责任不明的不良状况。校领导及总务后勤处有关同志一直认为，加强财产管理势在必行，必须努力降低本校的财产损耗，真正做到当好家，理好财，管好物，提高财产的使用率，现制定如下财产管理办法。　

第一章  申　购

一、凡申购各类物品，均需填写申购单，写明品名、规格、数量、用途、申购部门（人）。

二、申购一般教学用品，须在使用该物品三日前提出申请，特殊及难购物品应适当放宽申购日期。

三、申购技术要求较高的特殊物品，申购部门也可在经总务后勤部门同意下自行采购。

四、申购控购物资，因要上级审批更须放宽申购期限。

五、原则上物品申购每月限购一次，急需申购物品，总务后勤处可作为特殊特办予以处理，但遇采购困难，申购部门应当予以理解。

六、申购物品根据价格不等，分别由有关部门核准后，方可采购。

由总务后勤处长核准后，主管副校长签字、经校长签字同意方可采购。

第二章  入  帐

七、凡购置、或调入及自制物品，价格在100元人民币以上或价格低于100元人民币，由财产管理员登记，编号，统计，验收。

八、低值易耗物品及固定财产，均须经财产管理验收签字并经总务后勤处长核准后，方能报销。

九、固定资产的购置、调人、自制，由固定财产管理员验收，填写一式二份固定财产入帐单后，一张随发票一同作为报销凭证。

十、自制物品，必须对该物品进行核价后（材料费+人工费/件数=每件单价）方可入帐，领用。

十一、财产管理将建立四本台帐。

1、低值易耗物品账本。

2、固定资产分类账

3、劳动防护用品及工具账本

4、个人保管或教学使用的教学仪器的设备账本。

第三章  领用及保管

十三、凡购置、调入、自制的物品，在办理好入账手续后，由使用人领取并负有保管义务，不得无故遗失，损坏或移作他用，如发生遗失，损坏或挪作他用，须书面说明情况，以便作出处理。

十四、各部门（院室）或实验室，因教学需要的设备及工具类，属固定资产的应当设立账册。（品名、数量、单价、用途、领用日期）。

十五、对于挪用物资及工具类，应当做好保管工作，如有遗失须说明情况，并酌情处理。

十六、课堂设备、设施，按教室管理细则实施，班主任负有监管义务。

十七、劳防用品及工具类物品使用办法，将按期限发放，不得提前或超额领用。

十八、各部门（院室）或实验室因教学需要可向总务后勤处借用备用教学设备，但需办理借用手续。填写（写明用途、品名、借用人等事项）借用单，借用人负有保管义务，不得损坏和遗失，使用完毕后，应及时归还。　

第四章  修缮、报废

十九、凡教学设备的损坏，使用人应填写报修单，并向总务后勤处有关人员申报。

二十、总务后勤处在接受报修后，首先应查明原因，并及时予以修缮，如属人为损坏，将酌情作赔偿处理。

二十一、属于固定资产的教学设备，如经技术鉴定确实无法修复，不能使用，可由使用人或保管人，填写报废单、申请报废、报废单须由教研组或教导主任签字，并报固定资产管理员。由总务后勤处长核准后，方可报废。

二十二、固定资产的使用人变更，应首先办理好转帐手续，注销后方能变更。　

第五章  附  侧

二十三、本办法适用校内属固定资产的各类教学仪器设备。

二十四、本办法所指教学需要，系指个人教学负责管理的财产（如工具、实验器材等）。

二十五、本办法所指物资，系指单件物品、不属固定资产，但该物品用于教学，同时具有一般民用价值（工具、电工、器材、彩色胶卷等）。

二十六、本管理办法的解释权属总务后勤处。

二十七、本方案经学校行政会议讨论并讨论确定后，自公布之日起生效。

附：财产管理员岗位职责

学校财产管理员负责全校各类设备，物资财产的管理。做到家底清楚，物尽其用，充分发挥设备财产的使用效能，确保教育教学需要，树立全心全意为教育第一线服务的思想，领物坚持勤俭办学精神，发扬大公无私，坚持原则认真负责勤勤恳恳工作。

一、认真做好全校财产管理工作，监督检查财产供应、管理、使用、维修情况。

二、做好财产的请购、验收，登帐领发、使用、出借、收回报损工作，做到管理规范化帐目清楚，帐帐相符物尽其用。年终时对财产进行全面清点。

三、建立班级用具保管使用，损坏赔偿制度，学期结束对财产进行全面清点检查。

四、领发物资做到精打细算，修旧制度，做好勤俭办学宣传解释工作。

五、保管好库存内的物资，做到堆放整洁，防霉、防潮、防火、防盗工作。